Una rendición de gastos en Excel sirve mientras los viajes son pocos y las boletas caben en un sobre. Esta plantilla ordena ese proceso desde el primer día: el colaborador registra cada gasto en una fila, el IVA se calcula solo cuando el documento es una factura, el saldo contra el anticipo muestra si la empresa reembolsa o el colaborador devuelve, y un resumen por categoría deja el asiento contable a un paso.
Descarga la plantilla gratuita
Déjanos tu nombre y correo de empresa y recibirás el archivo Excel de inmediato.
Qué incluye
- Hoja de rendición con encabezado (colaborador, período, centro de costo, anticipo), 30 filas de gastos y bloque de firmas.
- Cálculo automático de IVA recuperable: solo sobre facturas, al 19 %.
- Listas desplegables de categoría y tipo de documento (boleta, factura, boleta de honorarios, comprobante extranjero).
- Saldo contra el anticipo y resultado en texto: reembolsar, devolver o cuadrada.
- Resumen por categoría listo para contabilizar.
- Hoja de parámetros editable: categorías, topes diarios y reglas de la política de gastos.
- Instrucciones de uso y recordatorio del plazo de 6 años de conservación de comprobantes.
Cómo usarla
- Descarga el archivo y guarda una copia por rendición.
- Ajusta las categorías y topes en la hoja Parámetros según la política de tu empresa.
- Completa solo las celdas amarillas; las blancas calculan solas.
- Adjunta los comprobantes en el mismo orden que las filas.
Cuándo la planilla deja de alcanzar
Con más de 10 personas rindiendo, aparecen los mismos problemas: boletas duplicadas que nadie detecta, rendiciones que llegan con semanas de atraso, IVA que se pierde porque la factura quedó a nombre equivocado, y un contador reconstruyendo el mes a mano. FinCloud resuelve ese punto con captura de boletas por OCR, validación de documentos con el SII, aprobación por niveles y exportación directa al ERP. Si tu empresa ya está ahí, solicita una asesoría gratuita.
Lee también: qué es la rendición de gastos y cómo hacerla bien · guía de viáticos en Chile.